Voici pourquoi nous avons omis la moitié des fonctionnalités, et pourquoi c'est précisément tout l'intérêt.

Laissez-moi commencer par vous dire ce que nous n'avons pas fait. Nous n'avons pas simplement réduit la taille du tableau de bord web pour l'adapter à l'écran de votre téléphone. Nous n'avons pas essayé d'intégrer chaque bouton, chaque fonctionnalité et chaque rapport dans une application mobile sous prétexte que c'était techniquement possible.

Les entreprises utilisent la version web de Bujeti pour tout gérer, du contrôle des dépenses et de la budgétisation à la facturation, la configuration des politiques de dépenses, les validations, les paiements et le rapprochement bancaire. Et elles adorent ça. Pourtant, au cours de l'année écoulée, nous avons régulièrement entendu le même retour d'expérience frustrant de la part d'équipes à travers le Nigeria :

« Nous utilisons Bujeti pour tout sur le web, mais lorsque nos commerciaux sont sur le terrain, ils doivent utiliser une autre application pour effectuer des paiements. Ensuite, nous passons des heures à tout réconcilier manuellement dans Bujeti. »

« Je suis en déplacement et mon équipe a besoin d'une validation pour payer un fournisseur. Mais je ne peux pas accéder à mon ordinateur portable avant trois heures. »

Et le pire dans tout cela, c'est qu'ils devaient consacrer des heures en fin de mois à rapprocher tous ces paiements mobiles dispersés dans Bujeti. Nous aurions pu résoudre ce problème de la manière la plus évidente : concevoir une application mobile contenant l'intégralité des fonctionnalités de la version web.

Nous ne l'avons pas fait.

Au lieu de cela, nous avons posé une question différente : Et si l'application mobile ne faisait que ce dont vous avez réellement besoin lorsque vous n'êtes pas à votre bureau ?

Votre entreprise ne s'arrête pas lorsque vous quittez votre bureau.

Voici ce que nous avons appris : les opérations commerciales ne s'interrompent pas lorsque les collaborateurs ferment leur ordinateur portable.

• Votre responsable logistique est sur le terrain avec un prestataire qui exige un paiement immédiat.

• Votre directeur des opérations est en déplacement professionnel mais a des demandes en attente de validation.

• Votre équipe commerciale conclut des contrats sur le terrain et doit enregistrer les reçus instantanément.

• Ils ne peuvent pas attendre de retourner au bureau. Et ils ne devraient pas avoir à le faire.

C'est pourquoi nous avons développé l'application mobile Bujeti autour d'une idée centrale : Un contrôle financier qui vous suit partout.

L'application mobile Bujeti fait cinq choses. Et elle les fait rapidement.

1. Demander : Besoin de fonds sur un budget ? Faites votre demande en 30 secondes.

2. Valider : Validez les demandes de fonds, les paiements et les notes de frais. Instantanément. Sans ordinateur portable.

3. Payer : Envoyez de l'argent aux fournisseurs. Recevez des paiements de vos clients. Directement depuis votre téléphone.

4. Numériser : Prenez un reçu en photo. Il est immédiatement associé à la transaction.

5. Suivre : Suivez chaque transaction en temps réel. Sachez exactement où va votre argent.

C'est tout.

Il n'y a pas de création de budget, pas de rapports détaillés, pas de gestion d'équipe, ni de workflows de validation complexes. Pourquoi ? Parce que vous n'avez pas besoin de ces fonctionnalités lorsque vous êtes en déplacement. Vous en avez besoin lorsque vous êtes posé, dans une démarche de réflexion stratégique et de planification.

En somme, l'application mobile Bujeti est conçue pour l'action rapide, et la plateforme web pour le contrôle stratégique.

Et chaque action est instantanément synchronisée avec le web. Vous n'avez plus à vous demander quelle plateforme utiliser. Vous agissez, tout simplement.

Ce qui change concrètement

Votre commercial terrain paie un fournisseur à 14h47 via l'application Bujeti. Votre responsable financier le voit sur le tableau de bord web à 14h47. Vous recevez la notification à 14h47.

Le reçu est déjà joint. Le budget est déjà mis à jour. La transaction est déjà catégorisée.

Vous pouvez cesser d'utiliser de multiples applications.

Plus besoin de jongler entre Bujeti sur le web et une autre application bancaire lorsque votre équipe est sur le terrain. Tout se passe dans Bujeti. Qu'il s'agisse de la version web ou mobile importe peu, car tout se synchronise instantanément.

Vous ne vous souciez plus d'être loin de votre ordinateur portable.

• Votre équipe a besoin de faire valider un paiement urgent. Vous êtes en réunion. Ou en voyage. Ou simplement loin de votre bureau.

• Vous recevez une notification push. Vous ouvrez l'application. Vous examinez la demande. Vous la validez. 30 secondes. C'est réglé.

• Votre équipe continue d'avancer. Vous gardez le contrôle. Pas de retard. Pas de goulot d'étranglement.
  
  

Pourquoi nous n'avons pas tout intégré

Vous vous demandez peut-être : pourquoi ne pas simplement transposer toutes les fonctionnalités web sur mobile ? Parce que cela ne vous apporterait aucune valeur ajoutée.

Lorsque vous configurez des budgets, créez des workflows de validation ou générez des rapports financiers détaillés, vous avez besoin de temps, de confort et de concentration.

Ce travail relève du tableau de bord web. Et nous avons conçu le meilleur tableau de bord web pour cela.

Mais lorsque vous êtes en déplacement, que vous devez agir vite, vous n'avez pas besoin de 30 fonctionnalités différentes. Il vous faut les 5 fonctionnalités clés. Demander. Valider. Payer. Numériser. Suivre.

L'application mobile et la plateforme web fonctionnent main dans la main. Elles ne se concurrencent pas, elles se complètent. Et grâce à la synchronisation en temps réel, vous n'avez jamais à choisir. Vous utilisez simplement l'outil le plus adapté à l'instant T.

L'application mobile Bujeti est faite pour vous :

• Si votre entreprise opère au-delà des bureaux, et que votre équipe est sur le terrain pour signer des contrats, gérer la logistique, visiter des chantiers ou régler des fournisseurs.

• Si vous êtes responsable financier, fatigué de devoir rapprocher dans un seul système des paiements mobiles issus de trois applications différentes.

• Si vous êtes directeur des opérations et gérez l'activité sur plusieurs sites, contraint d'utiliser une application bancaire distincte parce que votre plateforme financière ne fonctionne que sur ordinateur.

• Si vous êtes COO et devez valider des demandes urgentes lors de vos déplacements.

• Si vous êtes de ceux qui se sont déjà dit : « Si seulement je pouvais faire cela depuis mon téléphone sans avoir à changer d'application. »

C'est désormais possible.

Voici comment démarrer

1. Si vous utilisez déjà Bujeti, téléchargez l'application dès maintenant.

2. Recherchez « Bujeti » sur l'App Store ou le Google Play Store. Ou cliquez sur onelink.to/2q6gft.

3. Connectez-vous avec vos identifiants Bujeti habituels. Créez un code PIN. Vous y êtes.

   1. Tous vos budgets, comptes, transactions et validations sont là, à portée de main. Prêts à l'emploi.

4. Si vous n'utilisez pas encore Bujeti, c'est le moment idéal pour commencer. Réservez une démo pour voir comment cela fonctionne.

Une dernière note personnelle

• Vous n'avez pas besoin d'une application de plus.

• Vous n'avez pas besoin de jongler entre plusieurs plateformes.

• Vous n'avez pas besoin de faire vos rapprochements de paiements mobiles manuellement.

• Vous n'avez pas à vous soucier d'ouvrir votre ordinateur portable en déplacement.

• Tout ce dont vous avez besoin pour contrôler les finances de votre entreprise (web ou mobile) se trouve dans Bujeti.

Enfin, avec l'application Bujeti, le contrôle vous accompagne partout où vous allez.

Télécharger l'application mobile Bujeti : iOS (App Store) | Android (Google Play)

Des questions ? Contactez notre équipe à l'adresse marketing@bujeti.com.