Chez Gbovo, la clarté stimule la croissance

Gbovo est une entreprise de crédit automobile en forte croissance qui offre des financements accessibles aux clients ne pouvant pas acheter de véhicules au comptant. En rendant le crédit automobile plus simple et plus transparent, Gbovo aide un plus grand nombre de personnes à prendre la route en toute confiance.

À mesure que l'entreprise s'est développée, l'équipe a eu besoin d'une vision plus claire de son activité financière — des dépenses hebdomadaires et mensuelles aux personnes demandant et approuvant les paiements.

La problématique

Le suivi manuel des dépenses compliquait la compréhension des flux de trésorerie

Avant d'adopter Bujeti, les finances de Gbovo n'étaient pas gérées de manière optimale, et le suivi des dépenses hebdomadaires et mensuelles s'avérait difficile.

L'équipe consacrait trop de temps à essayer d'identifier la nature et la destination des fonds dépensés. Les approbations de dépenses et de factures étaient également traitées manuellement, la paperasse alourdissant la charge administrative.

« En tant qu'entreprise, vous devez savoir où va votre argent. Vous ne voulez pas non plus perdre un temps précieux à essayer de comprendre ce que vous avez dépensé. »

— Lucky Osaigbovo,  Fondateur, Gbovo

La solution

Une plateforme unique pour suivre les dépenses, gérer les approbations et archiver les justificatifs

Gbovo a adopté Bujeti après avoir découvert la plateforme en ligne et constaté que ses fonctionnalités répondaient parfaitement aux besoins de l'entreprise.

Avec Bujeti, l'équipe a pu suivre les dépenses, gérer les flux d'approbation et générer des relevés de compte à partir d'une interface unique.

Le workflow d'approbation a permis à l'équipe de conserver un historique clair de l'auteur de la demande de dépense, du bénéficiaire du paiement et du validateur. Les reçus et autres pièces justificatives pouvaient également être joints aux demandes, offrant ainsi à l'équipe une traçabilité complète de chaque transaction.

Taiwo a également mis en avant la fonctionnalité de gestion de comptes de Bujeti, qui permet à Gbovo de créer des comptes distincts pour différents usages, de les nommer en fonction de la dépense à laquelle ils sont destinés, et d'y effectuer des versements et des retraits.

« On pouvait voir qui faisait la demande, le compte à créditer et qui avait approuvé quoi. De plus, il était possible d'ajouter un reçu ou une pièce jointe à une demande, même après sa validation. »

— Taiwo Oyeniyi, Directeur Général, Gbovo  

Les résultats

Moins de paperasse. Un meilleur contrôle des dépenses de l'entreprise.

• Suivi centralisé des dépenses hebdomadaires et mensuelles

• Historique d'approbation clair indiquant l'auteur et le validateur de chaque dépense

• Dépenses documentées avec reçus et pièces jointes directement associés aux demandes

• Génération instantanée de relevés de dépenses sans compilation manuelle

• Visibilité accrue sur la destination des fonds et le volume des dépenses de l'entreprise

• Réduction des tâches manuelles pour l'approbation des dépenses et des factures

« En tant que fondateur, je ne veux pas avoir à me soucier de la destination de notre argent ou des factures que nous avons approuvées la semaine dernière. En exploitant Bujeti, toutes ces données sont à portée de main. »

— Lucky Osaigbovo,  Fondateur, Gbovo

Pourquoi c'est important

À mesure que l'activité se développe, la visibilité financière devient difficile à maintenir manuellement

Pour Gbovo, comprendre la destination des fonds est essentiel pour optimiser leur utilisation.

Bujeti offre à l'équipe un suivi rigoureux des dépenses, des demandes et des approbations, sans nécessiter de gestion manuelle ni de traitement de documents papier.

Ainsi, Lucky consacre moins de temps à reconstituer les flux financiers de l'entreprise et davantage à exploiter ces informations pour prendre des décisions stratégiques de croissance.

« Pour ceux qui gèrent encore leurs dépenses manuellement, je ne sais pas ce que vous attendez. Adoptez Bujeti et simplifiez vos processus. Oubliez la paperasse. »

— Lucky Osaigbovo,  Fondateur, Gbovo