La problématique

Les processus financiers manuels freinaient la croissance et généraient des erreurs coûteuses

AutoGirl est une plateforme numérique de location de véhicules qui aide les particuliers, les entreprises et les entrepreneurs à travers l'Afrique à accéder à des voitures pour leur travail et leur logistique. Alors que l'entreprise passait de 10 à 30 employés, sa PDG, Chichi Arinze, a rapidement réalisé que les opérations financières manuelles ne pouvaient pas suivre le rythme de croissance.

« Je redoutais le versement des salaires à la fin du mois. Se connecter aux applications bancaires, effectuer les virements un par un. C'était épuisant et propice aux erreurs », confie-t-elle.

Les limites ne se bornaient pas à la paie. En l'absence de système centralisé, AutoGirl a accidentellement payé deux fois un propriétaire de véhicule, sans moyen simple de détecter ou d'annuler cette erreur.

Chichi utilisait alors une autre plateforme de gestion des dépenses, mais des interruptions de service fréquentes perturbaient leurs opérations.

« Nous subissions des pannes lors de décaissements critiques. Cela impactait l'ensemble de notre activité », se souvient-elle.

La solution

Une plateforme unique pour les paiements, le suivi et le contrôle des dépenses

Le directeur des opérations d'AutoGirl a suggéré Bujeti comme alternative plus fiable, et cela a tout changé. Depuis leur intégration en début d'année, l'équipe gère désormais l'intégralité de ses opérations financières directement via Bujeti.

La plateforme leur a apporté :

• L'automatisation de la paie

• Une visibilité totale sur les dépenses

• Un suivi précis des revenus et des dépenses

• Des contrôles pour éviter les doubles paiements

« Désormais, si mon cofondateur ou moi-même payons quelque chose, nous le voyons instantanément tous les deux. Ce niveau de visibilité nous a évité bien des erreurs », explique Chichi.

Ce qui était auparavant un système lent et réactif est désormais structuré et proactif, grâce à des outils de catégorisation intégrés qui permettent à AutoGirl de suivre la destination de ses flux financiers et de prendre de meilleures décisions.

Les résultats

Clarté, contrôle et confiance dans les décisions financières

Depuis son passage à Bujeti, AutoGirl a transformé sa gestion financière d'entreprise :

• Le paiement des salaires s'effectue en quelques minutes, et non plus en heures

• Chaque dépense est étiquetée, catégorisée et suivie

• Les dépenses superflues sont éliminées tandis que les catégories stratégiques se développent

• Les limites de dépenses du personnel sont appliquées automatiquement

La fonctionnalité préférée de Chichi ? Le contrôle des dépenses.

« Les collaborateurs ne peuvent pas dépasser les limites fixées sans approbation. Cela apporte de la structure et sécurise notre trésorerie. »

Pourquoi c'est important

Grâce aux données fiables fournies par Bujeti, l'entreprise sait désormais ce qu'il faut réduire, ce qu'il faut développer et comment croître de manière stratégique.

« Si vous gérez encore vos finances manuellement, vous ne pourrez pas grandir. Bujeti vous apporte la visibilité et la structure indispensables pour vous développer. »

— Chichi Arinze, PDG et cofondatrice d'AutoGirl