Si vous lisez ceci, vous avez probablement appris que Bujeti a lancé son module de gestion fiscale. Comme toujours, je partage avec vous les coulisses de sa création.

Lorsque le Nigeria a promulgué la nouvelle loi fiscale Tax Act 2025 en juin 2025, avec une date d'entrée en vigueur fixée au 20 janvier 2026, de nombreuses entreprises n'ont pas ressenti d'urgence. Le mois de janvier semblait encore loin, laissant largement le temps de s'organiser.

La plupart des entreprises pensaient que leurs feuilles de calcul suffiraient encore et que leurs comptables s'occuperaient des déclarations. Tout irait pour le mieux, du moins le pensaient-elles. Chez Bujeti, nous avons vu les choses différemment.

Nous savions que cette nouvelle loi allait tout changer, de la manière de suivre et d'appliquer les taxes à celle de les déclarer. Les systèmes fragmentés qui fonctionnaient jusqu'alors, y compris les feuilles de calcul, étaient sur le point de devenir obsolètes.

De plus, les pénalités appliquées s'annonçant particulièrement lourdes, il devenait impératif de renforcer la rigueur des rapports financiers.

En octobre 2025, nous avons commencé à intégrer la gestion fiscale directement au cœur de Bujeti.

Nous avons impliqué des experts fiscaux très tôt, bien avant le lancement

Après un mois de développement, il est devenu évident que concevoir un logiciel de gestion fiscale sans l'appui d'experts en fiscalité serait irresponsable. Nous avons donc fait appel aux fiscalistes associés de Forvis Mazars et à Rilwanu, un professionnel de la fiscalité qui accompagne de près les entreprises en pleine croissance. Nous leur avons demandé de réaliser deux missions :

1. Nous aider à comprendre comment la nouvelle loi s'applique concrètement sur le terrain, et pas seulement en théorie.

2. Valider si ce que nous développions correspondait réellement aux processus de conformité fiscale des entreprises réelles.
   
   

Durant les mois de novembre et décembre, c'est précisément ce qu'ils ont fait, en nous guidant et en remettant en question nos hypothèses.

En parallèle, nous avons animé des webinaires éducatifs. Chacun d'eux a mis en lumière des préoccupations récurrentes :

• « Nous pratiquons une retenue à la source sur nos prestataires ; devons-nous désormais la suivre séparément ? »

• « Notre chiffre d'affaires est inférieur à 100 millions ₦. Nous ne payons pas d'impôt sur les sociétés (CIT), mais devons-nous tout de même déposer une déclaration ? »

Ces questions n'étaient pas des cas isolés. Elles représentaient la réalité d'entreprises qui s'efforçaient de s'adapter au plus vite.

Coin & Connect : la session de feedback qui a façonné le produit

Le 16 décembre, nous avons organisé un événement de networking exclusif (Coin & Connect) réunissant environ 150 dirigeants d'entreprises et directeurs financiers.

Nous nous sommes présentés devant l'assemblée pour faire une démarche inhabituelle : réaliser une démonstration en direct de ce que nous avions conçu, plutôt que de projeter de simples diapositives de présentation.

Nous avons présenté :

• Comment configurer les taxes une seule fois (TVA, retenue à la source (WHT), taxe sur les spectacles, impôt sur les sociétés (CIT), etc.)

• Comment regrouper les taxes dans un groupe fiscal et les appliquer en un clic aux factures ou aux paiements des fournisseurs

• Comment les fonds fiscaux sont isolés dans un coffre-fort fiscal (Tax Vault) afin de ne pas être dépensés par accident

Puis, nous avons simplement posé la question :  « Qu'avons-nous oublié ? »

Nous avons reçu des retours précieux qui se sont immédiatement transformés en fonctionnalités :

Retour 1 : « Nous opérons au Nigeria et au Kenya. Comment m'assurer que mon équipe applique la bonne taxe pour le bon pays ? »

Nous avons donc renforcé le ciblage géographique. Désormais, lorsque vous appliquez des taxes sur une facture, Bujeti affiche uniquement celles qui sont valides pour la devise sélectionnée. Votre équipe ne peut pas se tromper de taux, même par inadvertance.

Retour 2 : « Certains de nos produits sont exonérés de TVA. Comment gérer correctement une TVA à 0 % ? »

Cette question était cruciale. Selon la loi sur la TVA, les produits exonérés comprennent les denrées alimentaires de base, les produits médicaux et pharmaceutiques, les services éducatifs et certains services financiers. Facturer de la TVA sur ces produits n'est pas seulement une erreur, c'est un défaut de conformité réglementaire.

Désormais, les utilisateurs peuvent créer une TVA à taux zéro, applicable aux produits de cette catégorie. En attendant le déploiement de notre module de gestion des stocks, vous pourrez lier directement la TVA à 0 % à des catégories de produits spécifiques.

Grâce à cela, vous pourrez :

• Catégoriser les produits comme exonérés de TVA

• Appliquer automatiquement la TVA à 0 %

• Empêcher vos équipes de facturer accidentellement de la TVA sur des articles exonérés

Retour 3 : Ce retour a été, pour moi, le plus marquant : « Où puis-je visualiser séparément tout ce que j'ai collecté et tout ce que j'ai retenu à la source ? »

Pour être tout à fait honnête, nous avions intégré le suivi des transactions directement dans le coffre-fort fiscal, qui retrace les taxes collectées et retenues. Mais cette question nous a amenés à nous demander si nos utilisateurs pouvaient réellement suivre de près l'ensemble des taxes appliquées (y compris celles en attente et déduites).

Nous avons donc développé une page de suivi de l'application des taxes. Elle comporte des sections distinctes indiquant où la taxe a été appliquée, son montant, sa date d'application, et bien plus encore, le tout sous un format clair et facilement exportable.

Chaque retour d'expérience nous aide à affiner le produit avant sa mise en production.

*« Mise en production » signifie ici le lancement officiel du produit pour l'ensemble de nos clients.

Qu'avons-nous donc réellement construit ?

Voici à quoi ressemble désormais la gestion fiscale de Bujeti :

1. Configurez vos taxes une fois pour toutes

Les entreprises gèrent plusieurs types de taxes selon leurs différents secteurs d'activité, c'est pourquoi Bujeti vous permet de tout centraliser.

Avec Bujeti, vous pouvez :

• Créer toutes les taxes requises pour votre activité (ex. : TVA Nigeria 7,5 %, WHT Nigeria 5 % ou 10 %, taxe sur les spectacles 5 %, TVA à 0 % pour les produits exonérés).

• Les associer au pays concerné et, si nécessaire, à une catégorie de produits. Ainsi, lors de la création d'une facture, seules les taxes appropriées s'affichent.

La prochaine fois que vous rédigerez une facture ou réglerez un fournisseur, Bujeti affichera uniquement les taxes applicables au pays de la devise sélectionnée, évitant ainsi à vos équipes de devoir deviner ou de commettre des erreurs.

2. Les taxes s'appliquent là où l'argent circule déjà

Nous n'avons pas créé d'outil fiscal distinct, car l'impôt doit être appliqué au moment de la transaction, et non recalculé après coup. En d'autres termes, la fiscalité doit s'intégrer directement dans les flux financiers existants.

Sur Bujeti, vous pouvez ainsi appliquer les taxes au moment de :

• La création de factures

• Le paiement de fournisseurs

• La gestion des stocks (bientôt disponible)

Lorsque vous créez une facture, vous sélectionnez votre client, ajoutez les lignes d'articles et choisissez la taxe ou le groupe de taxes applicable. Bujeti calcule le montant, le détaille clairement sur la facture et l'intègre au total.

Lorsque vous réglez un fournisseur, vous saisissez le montant et sélectionnez la retenue à la source appropriée. Bujeti la déduit automatiquement. Votre fournisseur reçoit le montant net, et la taxe retenue est transférée vers votre coffre-fort fiscal.

Tout est centralisé au même endroit pour vous éviter de basculer d'un outil à un autre ou de gérer des feuilles de calcul en parallèle.

3. Le coffre-fort fiscal (Tax Vault) isole les fonds fiscaux : une fonctionnalité désormais cruciale

Il s'agit de l'un des aspects les plus importants de notre développement, validé par ce commentaire de notre expert fiscal :

« Le principal problème de conformité n'est pas le calcul de l'impôt. C'est lorsque les entreprises mélangent les fonds fiscaux avec leur trésorerie opérationnelle, puis les dépensent. Au moment d'effectuer le versement à l'administration, l'argent a disparu. »

Sous le régime de la loi fiscale Tax Act 2025, les pénalités pour versement tardif ou incomplet sont beaucoup plus lourdes.

Ainsi, à chaque fois qu'une taxe est appliquée dans Bujeti :

• La TVA collectée est versée dans le coffre-fort fiscal

• Les retenues à la source y sont transférées

• Toutes les autres taxes y sont également isolées

Votre trésorerie d'exploitation reste sur votre compte d'exploitation. Vos fonds fiscaux restent là où ils doivent être, assurant que l'argent est disponible lors de l'échéance mensuelle.

4. Suivi précis des taxes collectées et retenues

Rilwanu a particulièrement insisté sur ce point.

Auparavant, de nombreuses entreprises ne suivaient que ce qu'elles collectaient auprès des clients, comme la TVA. La retenue à la source sur les fournisseurs était souvent négligée ou masquée. Avec la nouvelle loi, les deux éléments revêtent la même importance.

Nous avons conçu un système garantissant un suivi rigoureux des deux flux : les taxes collectées (facturées aux clients) et les taxes retenues (déduites des paiements fournisseurs). Toutes deux alimentent votre coffre-fort fiscal dédié et apparaissent dans vos rapports.

Au moment de la déclaration, plus besoin de reconstituer l'historique des transactions. Vous disposez d'une visibilité totale et conforme aux exigences légales.

5. Des registres clairs pour vos déclarations, même en cas d'exonération d'IS (CIT)

Autre idée reçue fréquente : « Notre chiffre d'affaires est inférieur à 100 millions ₦. Nous ne payons pas d'impôt sur les sociétés. Nous n'avons donc pas besoin de déclarer. » C'est faux.

Si votre entreprise est une SARL (LTD) réalisant un chiffre d'affaires annuel égal ou inférieur à 100 millions de nairas, vous êtes classée comme une petite entreprise. Certes, votre taux d'IS est de 0 %, mais la déclaration reste obligatoire.

Bujeti ne part pas du principe que taxe équivaut nécessairement à paiement ; nous vous redonnons le contrôle total de votre conformité fiscale.

Ainsi, que vous soyez redevable d'un impôt ou non, vous bénéficiez de :

• Registres comptables impeccables

• Rapports exportables

• La documentation nécessaire pour déclarer en toute sérénité

Un accompagnement au-delà du logiciel

Nous avons pensé la gestion fiscale de Bujeti ainsi que notre support de manière très délibérée. Nous savons que la conformité fiscale n'est pas uniforme. Chaque entreprise a ses propres réalités : règles spécifiques à son secteur, exonérations et cas particuliers, d'autant plus sous le régime de la nouvelle loi fiscale.

C'est pourquoi nous ne nous sommes pas limités à la création d'un logiciel.

En plus d'une plateforme qui vous confie les rênes de votre conformité quotidienne, nous vous offrons un accès à des experts fiscaux. Ils vous guident lors des situations complexes, vous aident à comprendre l'application de la loi à votre activité, à identifier vos obligations déclaratives et à appréhender sereinement les modalités de versement sous les nouvelles règles.

Notre objectif n'est pas de remplacer votre comptable ni d'automatiser aveuglément tous vos processus. Il s'agit d'éliminer le stress précédant les déclarations et de vous apporter la clarté nécessaire lors de vos prises de décision.

Avec Bujeti Tax Management, la conformité reste intégrée à vos opérations quotidiennes. Et notre support est là dès que vous avez besoin de contexte, de conseils ou de réassurance.

À qui s'adresse cette solution ?

• Vous opérez sous la loi fiscale nigériane Tax Act 2025, et vos feuilles de calcul ne suffisent plus.

• Vous êtes actif dans plusieurs pays et devez appliquer systématiquement la fiscalité appropriée.

• Vous craignez de dépenser vos fonds fiscaux avant l'échéance de leur versement.

• Votre comptable exige une distinction claire entre les taxes collectées et les taxes retenues à la source.

• Vous voulez que la conformité fiscale cesse d'être une charge mentale quotidienne.

  
  

Comment démarrer

Si vous utilisez déjà Bujeti :

1. Rendez-vous dans la section Taxes

2. Cliquez sur Créer une taxe pour configurer de nouvelles taxes ou consulter les taxes par défaut

3. Appliquez les taxes correspondantes à vos factures, paiements de factures et autres transactions.
   
   

Si vous n'utilisez pas encore Bujeti, demandez